Überführen Sie einen bekannten Arbeitstag aus Excel in einen gemeinsamen Wave Plan. Entscheidend ist der aktuelle, abgestimmte Stand.
Verfügbarkeit vor dem Einplanen prüfen
Wählen Sie dieselbe Station und denselben Tag wie im bisherigen Excel Einsatzplan. Prüfen Sie Urlaub, Krankheit und feste freie Tage. Besetzen Sie die arbeitenden Waves erst mit den tatsächlich verfügbaren Personen. Freie oder zusätzliche Waves dürfen die operative Bereitschaft nicht künstlich erhöhen.
Ressourcen und Kontrollen zuordnen
Vergleichen Sie Fahrzeug- und Geräteübergaben mit den aktuellen Zuordnungen. Prüfen Sie anschließend die für die arbeitenden Einsätze erforderlichen PrimeChecks. Spielen Sie einen kurzfristigen Fahrerwechsel durch: Welche Ressource wechselt mit, welche Kontrolle fehlt und wer muss über die Änderung informiert werden?
Den gültigen Plan kommunizieren
Kontrollieren Sie den fertigen Tagesplan vor dem Teilen des gebrandeten Planbilds. Legen Sie fest, wer neue Versionen verteilt. Ein Bild bleibt eine Momentaufnahme. Bewahren Sie Arbeitszeitnachweise getrennt auf, denn die geplante Wave belegt weder eine tatsächlich geleistete Schicht noch bezahlte Stunden.