Eine gepflegte Fahrerakte hilft nur, wenn Identität, Verfügbarkeit und Ressourcen stimmen. Mit diesen Prüfungen beginnen Sie.
Personen eindeutig zuordnen
Vergleichen Sie Namen und persönliche Mitarbeiternummern mit Ihren Personalunterlagen. Ähnliche Schreibweisen sind kein ausreichender Identitätsnachweis. Klären Sie ungleiche Transporter-IDs, bevor importierte Leistungsdaten für ein Gespräch oder eine Abrechnung verwendet werden. Lassen Sie ungeklärte Verbindungen offen.
Aktuelle Ressourcen kontrollieren
Prüfen Sie bei der tatsächlichen Übergabe, welches Fahrzeug und welches Gerät die Person erhält. Eine frühere Zuweisung bleibt Historie und ist kein Beleg für den heutigen Besitz. Stimmen Fahrerprofil und Gegenstand nicht überein, muss die verantwortliche Person die aktuelle Zuordnung korrigieren.
Verfügbarkeit vor der Wave planen
Kontrollieren Sie Urlaub, Krankheit und freie Tage für den betrachteten Arbeitstag. Besetzen Sie danach die Waves und prüfen Sie erforderliche Fahrzeugkontrollen. Ein Fahrerwechsel kann auch eine neue Fahrzeug- oder Geräteübergabe erfordern. Kommunizieren Sie Änderungen an das Team und teilen Sie bei Bedarf einen neuen Planstand.