Für die Lohnabrechnung brauchen Sie den richtigen Stundenbeleg je Fahrer. Beginnen Sie mit abgeschlossenen Tagen und halten Sie Tourenzeit und bezahlte Zeit auseinander.
Die persönliche Stundenquelle kontrollieren
Prüfen Sie, ob der Fahrer mit Kenjo verknüpft ist und welche bestätigten Schichten vorliegen. Vergleichen Sie manuelle Korrekturen mit den ursprünglichen Nachweisen. Bei anderen Stundenquellen kontrollieren Sie deren Herkunft ebenso sorgfältig. Die persönliche Mitarbeiternummer gehört immer zum jeweiligen Fahrer, auch bei geteilten Routen.
Abgeschlossene Tage statt offene Schichten vergleichen
Prüfen Sie Beginn, Ende und Pausen anhand Ihrer Arbeitszeitunterlagen. Vergleichen Sie nur passende abgeschlossene Tage mit importierten Amazon-Lieferzeiten. Eine offene Schicht ist keine abgeschlossene bezahlte Arbeitszeit; eine fehlende HR-Antwort beweist keine Abwesenheit. Klären Sie Unstimmigkeiten, bevor sie in eine Monatssumme eingehen.
Mindestlohn und Abrechnung fachlich prüfen
Nutzen Sie nachvollziehbare Stunden und Lohnbestandteile als Grundlage für die Mindestlohnprüfung. Der aktuelle gesetzliche Satz und Ausnahmen sind bei den offiziellen Stellen zu prüfen. DS Prime bestätigt keine allgemeine Rechtskonformität. Lassen Sie die verbindliche Abrechnung und steuerliche Behandlung von Ihrer Lohnbuchhaltung prüfen.